做好工作计划,提高时间质量
栏目:新闻资讯 发布时间:2018-12-04
如今的生活节奏,说计划赶不上变化的确是一个事实,但是也并不意味着不需要计划。我觉得计划的作用不单单是定义做事的「先后顺序」,更深层的价值是提供了一个「倒逼机制」,使得总有个东西在“赶”着你。由于变化的多样性,所以z哥建议你只需要做明天的计划,每天一次。

  计划些什么呢?除了工作,计划的内容来源还需要依赖于你平时的一些随手记录。z哥自己用的最多的方式是,QQ的“我的电脑”以及微信和钉钉的“文件传输助手”。我会把在任何时间任何地点聊到的、想到的内容都随手记录下来,然后每天定期(z哥是晚饭后第一件事)把它们整理到一个「重要紧急四象限」的表格中。

  然后重点来了,每天晚上睡觉前,花5分钟时间大致安排一下明天要完成的事情。这些事情不需要很细致,精确到几点几分做什么。我们只需要大致预定好上午、下午还是晚上,先后顺序(可以考虑一下状态好的时期做最有难度的事情)是什么就够了。所以用什么工具就变得不那么重要了,哪怕是一张纸就行。

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  如果遇到第二天出现一些突发状况怎么办呢?可以在LEVEL2中选择几项临时取消,延后到后续的计划中。只要不是「紧急」的,都属于LEVEL2。

  那么你可能会问,我该安排多少LEVEL2的事情呢?z哥我自己一般每天的LEVEL1和LEVEL2是一个55开的比例。可能像春节前后这种相对稳定的时期,会加到8:2的样子。大家可以根据自己的状态,找到一个比较合适的比例。

  计划的另一个作用是让你能够有意识的掌握节奏